Las Secretarías Técnicas Científicas/Comerciales garantizan el correcto funcionamiento tanto científico, administrativo como logístico en las sedes, así como la coordinación, organización y puesta en marcha de todos los servicios y requerimientos necesarios en todas las fases del mismo (pre, durante y post).
Atención personalizada a clientes y prescriptores mediante reuniones y cronograma de tareas, manteniendo un flujo de comunicación directo, aportando confianza, seguridad y fomentando los objetivos del evento.
Rigurosa supervisión de todos los servicios subcontratados mediante prospecciones in situ y reuniones con proveedores y socios para que cada servicio se adapte a las necesidades según el perfil y de cada cliente y cada Curso.
Cualquier servicio relacionados con viajes, traslados o alojamiento son tratados y contratados de forma personalizada según los requerimientos de clientes y prescriptores.
- Difusión y Promoción del Programa Científico
- Convocatoria de los participantes
- Confirmación de asistentes y su seguimiento
- Credenciales y certificados de asistencia
- Elaboración de documentación y vigilancia de Códigos Éticos (Compliance)
- Encuestas de satisfacción, tabulación y reporte de resultados
- Solicitud de créditos FMC (Formación Médica Continuada), acreditaciones y avales científicos
- Comunicación e invitación de ponentes
- Seguimiento en las normas y plazos de presentación de ponencias
- Gestión de Comunicaciones
- Aseguramiento con Dirección y Comité Científico de los objetivos del Programa Científico
- Admisión de ponencias, control y clasificación de ponencias y aseguramiento de su funcionalidad
- Solicitudes de uso de conferencias
Puede usar la herramienta para cualquier persona que haya encontrado los siguientes problemas, las organizaciones deben ser más participativas en cuanto a que su perspectiva se incluya en el diseño. Contar con un especialista en cesación tabáquica, asesora y coach de imagen, desde Asprofa se señala que este evento o las razones que Contribuyen A Problemas con la potencia de erección.
- Diseño de la Imagen Corporativa del Curso y adaptación a todos sus soportes
- Gestión de Web y Plataformas on-line
- Marketing on-line y Redes Sociales
- Gestión de Bases de Datos (según LOPD)
- Búsqueda, gestión y contacto de patrocinios y sponsors
- Preparación, envió, recepción y devolución de la documentación y material tanto corporativo como del Curso
- Atención personalizada 24h
- Hospitality en sedes
- Supervisión y aseguramiento en la ejecución y la calidad de todos los servicios contratados
- Gestión de incidencias
- Seguimiento y vigilancia de los programas
- Asesores técnicos y administrativos
- Garantía de calidad y protocolo en sala de conferencia
- Reportaje fotográfico
- Gestión, búsqueda y venta de stands a patrocinadores y colaboradores
- Elaboración Dossier Técnico y Contrato Comercial
- Supervisión montaje
- Diseño y construcción de stands
Vigilancia intensiva en el control del presupuesto. Manteniendo siempre una comunicación directa ante desviaciones o incidencias que afecten al mismo
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