Las Secretarías Técnicas Permanentes permiten a la Sociedades Médicas y Fundaciones que sus recursos se centren en su principal actividad y por tanto puedan conseguir los objetivos y fines para lo que han sido creadas.

  • Gestión y mantenimiento de todos los procesos de comunicación con los miembros de la Sociedad y socios potenciales
  • Contacto directo y continuado de solicitudes
  • Gestión y cobro de las cuotas

Imagen

  • Diseño de la Imagen Corporativa del Curso y adaptación a todos sus soportes
  • Gestión de Web y Plataformas on-line
  • Marketing on-line y Redes Sociales
  • Gestión de Bases de Datos (según LOPD)
  • Búsqueda, gestión y contacto de patrocinios y sponsors
  • Preparación, envió, recepción y devolución de la documentación y material tanto corporativo como del Curso

Comunicación
*Página Web

  • Gestión, mantenimiento y actualizaciones de la Página Web de la Sociedad
  • Búsqueda y mejora continua de contenidos
  • Atención del correo
  • Seguimiento de funcionalidades
  • Búsqueda de anunciantes/ patrocinadores
  • Gestión de publicidad.

*Social Media Marketing_Redes Sociales

  • Colaboración en el diseño de estrategias de Social Media Marketing en función de los objetivos de la Sociedad
  • (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube y LinkedIn)
  • Apoyo y seguimiento al Community Manager

*Revista de la Sociedad

  • Supervisión, vigilancia y seguimiento de ediciones
  • Coordinación de contenidos
  • Búsqueda de anunciantes/ patrocinadores
  • Gestión de publicidad
  • Divulgación y difusión de la Revista

  • Convocatorias y Reuniones de la Junta Directiva
  • Elaboración de Actas y mantenimiento del Libro de Actas
  • Consultoría y Asistencia a la Junta Directiva
  • Elaboración Memoria Anual
  • Relaciones de la Sociedad con Instituciones Públicas y Privadas
  • Mantenimiento y Actualización de Bases de Datos
  • Custodia de archivos y documentación
  • Convocatorias de Asambleas (Generales y Extraordinarias).
  • Envío de Convocatorias en tiempo y forma (según Estatutos).
  • Soporte en Asambleas: Renovación de cargos de la Junta Directiva, Memoria e Informe de Actividades y Cuentas Anuales.
  • Actas y Archivo
  • Edición on-line y/o impresión de la revista de la Sociedad
  • Gestión de bolsas de viaje, becas y premios
  • Gestión económica y presupuesto anual
  • Presentación de Cuentas
  • Pago de Impuestos
  • Facturación y seguimiento
  • Informes
  • Búsqueda de esponsorización y patrocinios de la Industria
  • Captación de recursos económicos
  • Solicitud y tramitación de ayudas, becas y subvenciones. Públicas y Privadas
  • Organización de Reuniones y Cursos de Formación
  • Promoción de Actividades en el ámbito de la Formación Médica
  • Premios y Becas_Convocatoria, recepción y gestión de candidaturas
  • Coordinación y gestión de fondos y ayudas para formación de miembros y socios potenciales
  • Gestión de Auspicios y Avales
  • Apoyo y orientación a Socios en sus necesidades científicas

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