Secretaría Técnicas, Científicas y Comerciales

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Secretaría Técnicas, Científicas y Comerciales2018-01-04T08:23:04+00:00

Las Secretarías Técnicas Científicas/Comerciales garantizan el correcto funcionamiento tanto científico, administrativo como logístico en las sedes, así como la coordinación, organización y puesta en marcha de todos los servicios y requerimientos necesarios en todas las fases del mismo (pre, durante y post).

Atención personalizada a clientes y prescriptores mediante reuniones y cronograma de tareas, manteniendo un flujo de comunicación directo, aportando confianza, seguridad y fomentando los objetivos del evento.

Rigurosa supervisión de todos los servicios subcontratados mediante prospecciones in situ y reuniones con proveedores y socios para que cada servicio se adapte a las necesidades según el perfil y de cada cliente y cada Curso.

Cualquier servicio relacionados con viajes, traslados o alojamiento son tratados y contratados de forma personalizada según los requerimientos de clientes y prescriptores.

  • Difusión y Promoción del Programa Científico
  • Convocatoria de los participantes
  • Confirmación de asistentes y su seguimiento
  • Credenciales y certificados de asistencia
  • Elaboración de documentación y vigilancia de Códigos Éticos (Compliance)
  • Encuestas de satisfacción, tabulación y reporte de resultados
  • Solicitud de créditos FMC (Formación Médica Continuada), acreditaciones y avales científicos
  • Comunicación e invitación de ponentes
  • Seguimiento en las normas y plazos de presentación de ponencias
  • Gestión de Comunicaciones
  • Aseguramiento con Dirección y Comité Científico de los objetivos del Programa Científico
  • Admisión de ponencias, control y clasificación de ponencias y aseguramiento de su funcionalidad
  • Solicitudes de uso de conferencias
  • Diseño de la Imagen Corporativa del Curso y adaptación a todos sus soportes
  • Gestión de Web y Plataformas on-line
  • Marketing on-line y Redes Sociales
  • Gestión de Bases de Datos (según LOPD)
  • Búsqueda, gestión y contacto de patrocinios y sponsors
  • Preparación, envió, recepción y devolución de la documentación y material tanto corporativo como del Curso
  • Atención personalizada 24h
  • Hospitality en sedes
  • Supervisión y aseguramiento en la ejecución y la calidad de todos los servicios contratados
  • Gestión de incidencias
  • Seguimiento y vigilancia de los programas
  • Asesores técnicos y administrativos
  • Garantía de calidad y protocolo en sala de conferencia
  • Reportaje fotográfico
  • Gestión, búsqueda y venta de stands a patrocinadores y colaboradores
  • Elaboración Dossier Técnico y Contrato Comercial
  • Supervisión montaje
  • Diseño y construcción de stands

Vigilancia intensiva en el control del presupuesto. Manteniendo siempre una comunicación directa ante desviaciones o incidencias que afecten al mismo

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